Pemberitahuan

1. Peserta wajib membaca Peraturan dan Ketentuan dengan seksama sebelum mengikuti lomba.
2. Peserta wajib memeriksakan kesehatannya ke dokter jika mempunyai keraguan terhadap kesehatannya sebelum mengikuti lomba.
3. Syarat dan Ketentuan Peserta Lomba dirancang untuk menciptakan dan menjamin keselamatan seluruh peserta dan pemangku kepentingan.
4. Seluruh biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dan Penyelenggara berhak menolak pendaftaran bagi siapapun yang memberikan informasi palsu, tidak melakukan pembayaran yang semestinya, atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

1. Pendaftaran hanya dapat dilakukan melalui heroestrailrun.com.
2. Peserta tidak dapat melakukan perubahan kategori dan data yang telah masuk dalam sistem registrasi.
3. Klik link registrasi yang ada di microsite, Instagram, dan link pendaftaran yang tersedia.
4. Masuk ke halaman Registrasi Heroes Trail Run 2024 yang telah tersedia.
5. Isi data pada Billing Information yang berfungsi untuk mencatat pembayaran.
6. Pilih kategori lari sesuai dengan keinginan Anda, dan Anda dapat memilih beberapa kategori dalam sekali transaksi.
7. Klik Purchase Ticket pada pilihan kategori lari untuk masuk ke form registrasi dan lengkapi data diri Anda.
8. Isi data diri sesuai kolom yang tersedia. Peserta wajib mengisi data diri secara lengkap dan benar.
9. Untuk anak yang belum memiliki KTP dapat menggunakan KTP orang tua atau wali.
10. Anda dapat menambah participant dengan klik Buy More Ticket dan melakukan pengisian data peserta seperti sebelumnya.
11. Klik check out dan perhatikan preview data peserta yang telah diisi di form registrasi.
12. Pilih metode pembayaran dan lanjutkan proses pembayaran sesuai jumlah tiket yang dipesan.
13. Setelah registrasi berhasil dilakukan, Anda akan menerima email konfirmasi dan e-ticket ke email yang telah didaftarkan.
14. Untuk mengunduh/download e-ticket: klik download e-ticket lalu ubah pilihan menu destination menjadi Save as PDF dan lalu download.
15. Jika Anda mengalami kendala dalam proses registrasi Heroes Trail Run 2024, segera hubungi email dan admin yang tersedia.

1. Peserta Heroes Trail Run pada kategori trail run harus berusia 18 tahun ke atas pada hari perlombaan. Peserta di bawah umur yang dipersyaratkan pada hari perlombaan harus menyerahkan surat izin orang tua.
2. Sementara peserta tea walk tidak ada batas minimal usia.
3. Penyelenggara berhak memverifikasi usia peserta sebelum, selama, dan setelah lomba. Pengecualian terhadap hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan penyelenggara.
4. Peserta kategori trail run wajib menunjukkan Mandatory Gear pada saat pengambilan RPC atau paket lomba sebagai syarat mengikuti lomba.
5. Penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang tidak memenuhi persyaratan lomba.
6. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran apabila seluruh kuota peserta telah terisi penuh baik untuk harga early bird maupun harga normal.
7. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran pendaftaran selesai. Peserta yang mengikuti lomba adalah peserta yang telah mendaftar melalui heroestrailrun.com.
8. Pemindahan dan/atau praktek jual beli registrasi lomba tidak diperbolehkan tanpa adanya konfirmasi atau persetujuan dari penyelenggara. Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran lomba jika ditemukan adanya indikasi pengalihan dan/atau penjualan pendaftaran.
9. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
10. Penyelenggara berhak membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
11. Penyelenggara berhak menolak pendaftaran apabila pendaftar memberikan informasi yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran, atau tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam formulir pendaftaran.
12. Penyelenggara berhak membatalkan lomba jika terjadi kondisi di luar kendali Penyelenggara, seperti bencana alam, hujan lebat, petir, wabah penyakit, kerusuhan atau kondisi apa pun yang menurut Penyelenggara membahayakan peserta.
13. Jika perlombaan dibatalkan karena alasan di luar kendali Penyelenggara, sebagaimana disebutkan dalam Pasal 11 di atas, Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau berkewajiban atas hal tersebut.
14. Trail Run bukanlah olahraga yang bebas risiko, oleh karena itu setiap pelari harus memastikan kondisi kesehatannya dalam kondisi fit sebelum dan selama mengikuti perlombaan.
15. Setiap pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti perlombaan, pelari dianggap memahami risiko perlombaan. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kematian apa pun yang timbul selama atau setelah perlombaan yang dialami oleh peserta manapun yang tidak memenuhi ketentuan di atas, kecuali cedera atau kematian tersebut disebabkan oleh kelalaian besar dari pihak Penyelenggara.
16. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta mana pun yang diketahui atau diduga tidak sehat untuk mengikuti lomba. Penyelenggara tidak berkewajiban mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

Akan segera diumumkan di website dan instagram

Peraturan Mengenai BIB dan Waktu

1. Peserta wajib mengenakan BIB sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
2. Gun time merupakan waktu yang digunakan untuk menentukan hadiah utama.
3. Pencatatan waktu peserta umum akan ditentukan oleh pencatatan penyelenggara sejak peserta melewati garis start hingga peserta melewati garis finish.
4. Peserta wajib selalu mengenakan BIB dengan benar sesuai ketentuan penyelenggara mulai dari garis start hingga melintasi garis finis.
5. Peserta yang menggunakan lebih dari satu BIB akan didiskualifikasi dan waktunya tidak dicatat.
6. Peserta yang kehilangan BIB akan didiskualifikasi.

Perubahan dan Kepatuhan Terhadap Ketentuan

1. Penyelenggara berhak mengubah, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
2. Peserta akan terikat dengan segala perubahan ketentuan yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
3. Kegagalan untuk mematuhi ketentuan, dan perubahan apa pun, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan hilangnya hadiah dan waktu.

Peserta dengan ini mengesampingkan, melepaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan melepaskan Penyelenggara dan seluruh pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, tuntutan, dan kerugian yang mungkin timbul atau berkaitan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta dalam acara Heroes Trail Run 2024.

Segala keberatan harus diajukan secara tertulis dan diserahkan kepada Race Director, dengan jaminan sebesar Rp 1.000.000,- (tidak dapat dikembalikan jika keberatan dianggap tidak sah), dalam waktu dua jam setelah pelari tiba di titik kedatangan.